Planera arbetet, hantera projekt och ÄTA, skicka offerter med BankID-signering — och få allt bokfört i Fortnox eller Spiris. Plus en professionell företagsportal i ditt eget varumärke.
Projekt · Lindgren Bygg AB
Budget
485 000
Utfall
312 500
Färdigt
64%
#128.1 Grund & stomme
#128.2 Tak & yttertak
#128.3 Inredning
#128Ä1 Tilläggsarbete fönster
Byggt för företag i alla storlekar
Moduler
Allt synkat, inget dubbeljobb. Använd det du behöver — när du behöver det.
Planera arbetet visuellt
Total överblick över vad som behöver göras — och vem som ska göra det. Dra ärenden från backloggen direkt in i kalendern.
Ärenden mellan dig, teamet och kunden
Använd Workspace som ett rent ärendesystem internt mellan kollegor eller utåt mot kunder via portalen. Kommenteras, tilldelas och stängs på ett ställe.
Projekt i full kontroll
Hierarkiska projekt med milstolpar och delprojekt. Hantera ÄTA som egna projekt med löpnummer och följ kostnader mot budget i realtid.
Från affärsmöjlighet till signerat projekt
Designa egna offertmallar, skicka för digital signering med BankID och konvertera direkt till projekt med kalkyl och budget på plats.
Avtal, NDA, fullmakt — signera med BankID
Ladda upp en PDF, lägg till signatärer och skicka. Kunden signerar med BankID och får tillbaka ett juridiskt bindande dokument med verifierbar signaturstämpel.
En extra medarbetare som aldrig sover
Be den planera in tid, skriva offerter, sammanfatta ärenden eller uppdatera projekt — på svenska, direkt i Workspace.
Egen logotyp, färger & adress
Ge dina kunder en professionell portal med din logotyp, dina färger och en egen adress — där de ser dokument, ärenden, fakturor och offerter.
Koll på leveranser till och från projekt
Ta emot och dokumentera leveranser av material eller avfallsmassor direkt på projektet — chauffören fyller i kvitto via QR och du får allt samlat i en inkorg med signering, avvikelser och PDF.
Kalkylera projekt och offerter
Bygg kalkyler för projekt och offerter med material, arbetstid och påslag — och följ utfallet mot kalkylen i realtid när jobbet rullar.
Flödet
Inget hoppande mellan system. Inget dubbelregistrerande. Allt hänger ihop.
Steg 1
Fånga upp leadet, koppla kontakt & projekttyp.
Steg 2
Skicka offert från egen mall, signeras digitalt.
Steg 3
Konverteras direkt med budget & uppgifter klara.
Steg 4
Tid rapporteras, faktura skickas till Fortnox/Spiris.
Så funkar det
Ingen utdragen implementationsfas. Vi gör grovjobbet — ni får en färdig miljö att jobba i.
Ett kort möte där vi förstår hur ni säljer, levererar och fakturerar idag — och vilka moduler ni faktiskt behöver.
Logga, färger, domän och kopplingar mot Fortnox eller Spiris — ni sätter upp ert varumärke och era inställningar snabbt och smidigt, i er egen takt.
Workspace är enkelt att komma in i — många loggar in och börjar jobba direkt. Behöver ni en genomgång kör vi en onboarding på ca en timme, så har ni full koll på flödena.
Varför Workspace
Offert, projekt, tid, leverans och fakturaunderlag i samma flöde — ni skriver in saker en gång.
Skicka offert, signera med BankID, leverera och fakturera utan att hoppa mellan system.
Säljare, projektledare, montörer och ekonomi ser samma information i realtid.
Egen kundportal i ert varumärke — kunderna ser status, dokument och fakturor på en plats.
Ditt system, ditt varumärke
White-label hela vägen — för dig och dina kunder ser Workspace ut som ert eget system, på er egen adress. Inget tredjepartsbrus mellan dig och kundupplevelsen.
Integrationer
Ett system istället för åtta
En licens, en inloggning, ett ställe att hitta saker — istället för månadsavgifter på fem olika ställen som inte pratar med varandra.
Hänger ihop med våra tjänster
Workspace fungerar som egen produkt — och kan ingå i upplägget vi sätter ihop tillsammans. Pris och omfattning anpassas efter hur du vill jobba.
Vanliga frågor
Hittar du inte svaret? Hör av dig så svarar vi på dina frågor och funderingar.
GDPR · EU · BankID · daglig backup
Vi visar dig en kort demo — anpassad efter hur ditt bolag jobbar idag.
